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            天津職業技術師范大學
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            通知公告
            關于返校開學前檔案利用服務工作的通知
            2020-03-30 18:24     (點擊: )

             

            為滿足返校開學前校內外檔案利用需求,根據我?,F階段疫情防控總要求,結合我校檔案工作實際,現將返校開學前檔案利用服務工作安排通知如下:

            一、校內檔案利用

            1.各單位、部門利用檔案,需在微辦公提交檔案借閱申請,并經相關領導審批通過。

            2.檔案借閱申請中需詳細說明利用檔案具體內容及利用目的。

            3.檔案人員根據檔案借閱申請,于每周一、周四到校查找所需檔案并提供電子版。

            4.為減少人員聚集,原則上只提供文件電子版。

            二、校外檔案利用

            1.利用者將本人詳細信息(姓名、專業班級、生源地以及聯系電話、收件人地址等)發至校檔案室郵箱(tzsdda@tute.edu.cn),說明所需查詢的材料,并將本人身份證、畢業證等有效證件以附件形式一并上傳。

            2.檔案人員根據所提交信息查找復印所需檔案,并以快遞方式寄送給利用者,快遞費用需利用者自理。

            3.現階段暫不接待校外人員來校查檔,具體恢復時間另行通知。

            特此通知

            校辦檔案室

            2020年3月30日

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